Общество с ограниченной ответственностью «АВТОСТАНДАРТ»

(ООО «АВТОСТАНДАРТ»)

160028, Вологодская область г. Вологда, Окружное ш., д. 8Д

ОГРН 1193525020006 ИНН 3525444523 КПП 352501001

Политика в отношении обработки персональных данных

общества с ограниченной ответственностью «АВТОСТАНДАРТ»

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) ООО «АВТОСТАНДАРТ» (далее – Оператор) разработана во исполнение требований Конституцией Российской,  п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных), законодательных и иных  нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных  данных в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в Обществе персональных данных, функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в Обществе требования к защите персональных данных.
1.3. Положения настоящей Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных.
1.4. Положения настоящей Политики вступают в силу с момента ее утверждения и действуют до момента утверждения актуализированной версии Политики, либо ее отмены.
1.5. Положения настоящей Политики предназначены для исполнения всеми структурными подразделениями ООО «АВТОСТАНДАРТ».
1.6. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Оператор.
1.7. Настоящая Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.8. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте Оператора.

2. Основные понятия
В настоящей Политике используются следующие термины и определения:
Персональные данные (ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных (субъект ПДн).
Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
Оператор персональных данных (Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Специальные категории персональных данных: персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Информация: сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Законодательные и иные нормативные правовые акты,
в соответствии с которыми определяется настоящая Политика обработки персональных данных в ООО «АВТОСТАНДАРТ»
Настоящая Политика обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Трудовой кодекс Российской Федерации;
- Налоговый кодекс Российской Федерации;
- Семейный кодекс Российской Федерации от 29.12.1995 г. № 223-ФЗ;
- Федеральный закон от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Федеральный закон от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
- Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 г. № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
- Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ ФСТЭК России от 18.02.2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
- Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
- Устав ООО «АВТОСТАНДАРТ»;
- Договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
- Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
- Иные нормативные правовые акты и нормативные документы уполномоченных контролирующих органов Российской Федерации регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

4. Принципы и цели обработки персональных данных в
ООО «АВТОСТАНДАРТ»
4.1. ООО «АВТОСТАНДАРТ», являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных ее работников и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.
4.2. Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «АВТОСТАНДАРТ» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:
4.2.1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.
4.2.2. Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
4.2.3. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора персональных данных.
4.2.4. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4.2.5. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.
4.2.6. Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых ПДн по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2.7. При обработке ПДн обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператором принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных, или неточных ПДн.
4.2.8. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.2.9. Обрабатываемые ПДн уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4.3. ПДн обрабатываются Оператором в целях:
4.3.1. Осуществления прав и законных интересов в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Общества, в том числе подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами и поставщиками.
4.3.2. Осуществления возложенных на Оператора функций, полномочий и обязанностей в соответствии Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации указанными в пункте 3 настоящей Политики.
4.3.3. Регулирования трудовых отношений с работниками для осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации (в частности трудовым, налоговым, пенсионным законодательством), в том числе:
- ведение кадрового, бухгалтерского и воинского учета;
- заполнение и передача в уполномоченные контролирующие органы Российской Федерации регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора требуемые формы отчетности;
- формирование справочных и обучающих материалов для внутреннего использования работниками Общества.
- обучение и повышение квалификации и карьерное продвижение работников; 
- обеспечение безопасных условий труда работников; 
- обеспечение сохранности имущества;
- контроль выполнения качественных и количественных показателей оценки работы работников.
4.3.4. Исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, в том числе: поиск, привлечение, отбор и трудоустройство кандидатов на открытые у Оператора вакансии, в целях подготовки квалифицированных рабочих, служащих и специалистов среднего звена в Российской Федерации организация прохождения производственной практики на территории Оператора; проведения экскурсий, теоретических и практических занятий.
4.3.5 Обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах Оператора.
4.3.6. Предоставления работникам и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения.
4.3.7. Защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов ПДн.
4.3.8. Развития корпоративной культуры Общества, реализация мероприятий социального характера направленных на информирование, сплочение, развитие работников.
4.3.9. Обеспечения надлежащего функционирования корпоративного портала Битрикс 24.
4.3.10. Обеспечении функционирования Интернет-ресурсов Общества, в том числе осуществляющих предоставление услуг и мониторинг поведения пользователей.
4.3.11. Исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
4.3.12. В иных законных целях.
Цели обработки ПДн могут происходить в том числе из анализа правовых актов, регламентирующих деятельность Оператора, целей фактически осуществляемой Оператором деятельности (п. 3.2 Рекомендаций Роскомнадзора).
Обработка ПДн работников может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

5. Основные права и обязанности Оператора
5.1. Оператор имеет право:
5.1.1. Самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
5.1.2. Поручить обработку ПДн другому лицу с согласия субъекта ПДн, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных.
5.1.3. В случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку ПДн без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
5.2. Оператор обязан:
5.2.1. Принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
5.2.2. Организовывать обработку ПДн в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
5.2.3. Отвечать на обращения и запросы субъектов ПДн и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных.
5.2.4. Сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.
5.2.5. Прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных в случаях и в сроки, предусмотренные Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.2.6. Опубликовать настоящую Политику в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на своем сайте обеспечив к ней неограниченный доступ.
5.2.7. Утвердить документы и локальные акты, разработанные в соответствии с требованиями Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми на его основании нормативными правовыми актами, и (или) иным образом подтвердить принятие мер по обеспечению безопасности, обрабатываемых персональных данных субъектов ПДн по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн (далее – Роскомнадзор).
5.2.8. Обеспечить доказательство получения согласия субъекта ПДн на обработку его персональных данных или доказательство наличия оснований, указанных в Федеральном законе Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных». Лицо, осуществляющее обработку ПДн по поручению Оператора, не обязано получать согласие субъекта ПДн на обработку его персональных данных.
5.2.9. В порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных.

6. Основные права субъекта персональных данных
Субъект персональных данных имеет право на:
6.1. Полную информацию о своих ПДн, обрабатываемых Оператором, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту ПДн Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться ПДн, относящиеся к другим субъектам ПДн, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных.
6.2. Доступ к своим ПДн, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
6.3. Уточнение своих ПДн, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6.4. Прекращении обработки своих ПДн и принятие необходимых мер со стороны Оператора, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
6.5. Отзыв согласия на обработку персональных данных.
6.6. Принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав.
6.7. Обжалование в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерных действий или бездействий Оператора при обработке его персональных данных.
6.8. Осуществление иных прав, предусмотренных законодательством.

7. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки
7.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение ПДн.
7.2. Обработка ПДн осуществляется Оператором следующими способами:
7.2.1. Неавтоматизированная обработка персональных данных.
7.2.2. Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
7.2.3. Смешанная обработка персональных данных.

8. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в пункте 4 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
8.1. Оператором обрабатываются ПДн следующих категорий субъектов:
8.1.1. Работников, состоящих или состоявших в трудовых отношениях с Оператором – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений, осуществления пропускного режима. Категории обрабатываемых персональных данных: общие и специальные.
Предполагаемый перечень обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата и место рождения; пол; гражданство; изображение (фотография); данные документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания; семейное положение, состав семьи, данные свидетельств о рождении детей; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные о регистрации брака; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения об удержании алиментов; сведения о доходе с предыдущего места работы страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); сведения о водительских удостоверениях; контактные данные; сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации; сведения о судимости; сведения о состоянии здоровья, сведения о заработной плате,  период временной нетрудоспособности, информация об отпусках, периоды командировок, информация о занимаемых должностях, сведения о месте работы (территориальный признак), иные ПДн, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
8.1.2. Соискателей на замещение должностей у Оператора. Категории обрабатываемых ПДн: общие и специальные. Предполагаемый  перечень обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата  и место рождения; пол; гражданство; изображение (фотография); контактные данные; адрес фактического проживания; семейное положение; состав семьи; сведения об образовании, квалификации; профессия; сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий; данные трудовой книжки; сведения о судимости; сведения о воинском учете; сведения об инвалидности; сведения о водительских удостоверениях; иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и сопроводительных письмах.
8.1.3. Членов семьи работников Оператора – для целей исполнения трудового законодательства в рамках трудовых и иных непосредственно связанных с ним отношений: Категории обрабатываемых персональных данных: общие. Предполагаемый перечень обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество (при наличии); дата рождения; степень родства; год рождения; иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
8.1.4. Контрагентов и поставщиков Оператора (в том числе физические лица), а также их представители – в целях осуществления своей деятельности в соответствии с Уставом ООО «АВТОСТАНДАРТ». Категории обрабатываемых персональных данных: общие. Предполагаемый перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; паспортные данные; адрес регистрации по месту жительства; контактные данные; замещаемая должность; индивидуальный номер налогоплательщика; номер расчетного счета; иные персональные данные, предоставляемые клиентами и контрагентами (физическими лицами), необходимые для заключения и исполнения договоров.
8.1.5. Физических лиц и представителей юридических лиц, проходящих практику и обучение у Оператора - участников экскурсий. Категории обрабатываемых ПДн: общие. Предполагаемый перечень обрабатываемых ПДн: фамилия, имя, отчество (при   наличии), сведения об образовании.
8.1.6. Физических лиц, имеющих гражданско-правовой характер договорных отношений с Оператором, или находящиеся на этапе подготовительных или выполненных отношений подобного характера. Цель обработки - выполнение договорных обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации. Категории обрабатываемых персональных данных: общие. Предполагаемый перечень обрабатываемых персональных данных: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, паспортные данные; пол, возраст; дата и место рождения; адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания; номер телефона; СНИЛС; ИНН; сведения о банковских реквизитах счета.
8.1.7. Посетителей сайтов, принадлежащих Оператору, в целях обеспечения надлежащего функционирования таких сайтов. Категории обрабатываемых персональных данных: общие. Предполагаемый перечень обрабатываемых персональных данных IР-адрес, данные файлов cookie.
8.2. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
8.3. Оператор может осуществлять обработку персональных данных иных категорий субъектов персональных данных для достижения иных законных целей.

9. Условия обработки персональных данных в ООО «АВТОСТАНДАРТ»
9.1. Обработка ПДн осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.2. Обработка ПДн осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
9.3. К обработке ПДн допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
9.4. Обработка ПДн для каждой цели обработки, указанной в пункте 4 настоящей Политики, осуществляется путем:
- получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
- внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;
- использования иных способов обработки персональных данных.
9.5. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. Требования к содержанию согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 г. № 18.
9.6. Передача ПДн органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
9.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».
9.8. В целях внутреннего информационного обеспечения Оператор может создавать справочники, адресные книги и другие источники, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.
9.9. Оператор осуществляет хранение ПДн в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
9.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных на бумажных носителях в течение сроков, предусмотренных законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236)).
9.11. При осуществлении хранения ПДн субъектов персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории Российской Федерации, в соответствии с ч. 5 ст. 18 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 152 ФЗ «О персональных данных».
9.12. Срок хранения ПДн, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения ПДн на бумажных носителях.
9.13. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
- достигнута цель их обработки;
-прекращена деятельность Оператора, в соответствии с действующим законодательством РФ;
- выявлен факт их неправомерной обработки (срок - в течение трех рабочих дней с даты выявления);
-субъект персональных данных обратился к Оператору с требованием о прекращении обработки его ПДн;
-истек срок действия или отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
9.14 При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
- Оператор не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
9.15. При обращении субъекта ПДн к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка ПДн прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту ПДн мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
9.16. При сборе ПДн, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории РФ, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.

10. Меры, принимаемые ООО «АВТОСТАНДАРТ» для обеспечения выполнения обязанностей Оператора при обработке персональных данных
Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных с целью обеспечения выполнения ООО «АВТОСТАНДАРТ» обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством в области персональных данных:
- определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
- принятие локальных нормативных актов и иных документов, регулирующих отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
- назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «АВТОСТАНДАРТ»;
- назначение лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
- создание необходимых условий для работы с персональными данными;
- организацию обучения, ознакомление с положениями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку ПДн;
- получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, с учётом требований к необходимости получения, форме и содержанию, определенных нормами применимого законодательства;
- организацию учета документов, содержащих персональные данные;
- организацию работы с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- обособление данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
- обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях, и которые содержат разные категории персональных данных;
- обеспечение хранения персональных данных в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
- обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;
- обеспечение неограниченного доступа к настоящей Политике;
- прекращение обработки и уничтожение персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативным правовыми актами, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;
- иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации.